Bid Creation Timeline

Action Taken                                                Time Required

 

Collaborative Development of                    2 weeks – several months
Terms, Conditions, Specifications               (depends upon scope
                                                                          & current workload)

 

Advertisement of Legal Notice                    2-3 weeks prior to
                                                                           bid opening

Evaluation of Proposals Received                Minimum one+ weeks

 

Award of Contract                                         Depends upon next Board of
                                                                          Trustees meeting date;